23 грудня 2013 року була проведена перевірка суду згідно плану ТУ ДСА України в Житомирській області:

П Л А Н

проведення територіальним управлінням державної судової

адміністрації України в Житомирській  області вивчення

стану організації діяльності Лугинського районного суду

Житомирської області за період 2012- 2013р.р. 

1.   Організація роботи із ведення судової статистики, діловодства, архіву та розгляду     

       звернень громадян 

-            Планування роботи суду та контроль за виконанням запланованих заходів;

-            Оформлення та ведення номенклатури справ  суду;

-            Організація ведення обліково-статистичної роботи.

-            Своєчасність, повнота і достовірність заповнення документів первинного обліку, ведення   

        реєстраційних і контрольних журналів;

-            Формування судових справ, дотримання строків передачі справ до канцелярій суду;

-            Звернення до виконання судових рішень, у тому числі тих, що підлягають негайному

виконанню;

      -      Дотримання вимог інструкції з приймання, обліку та зберігання речових доказів;

      -      Дотримання вимог Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом  

              розглянуто кримінальну справу; 

      -      Ведення архівної роботи в суді (приміщення архіву суду);

      -      Дотримання вимог Законів України «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної    

             інформації». Дотримання строків розгляду звернень громадян. Порядок прийому громадян     

             в суді. 

2.    Ведення кадрової роботи

     -     формування штату та заповнення вакансій;

     -     порядок проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців в суді;

     -     розподіл функціональних обов’язків та наявність посадових інструкцій;

-     підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду;

-     контроль за виконанням трудової та виконавчої дисципліни;

-     ведення особових справ та трудових книжок працівників суду;

     -     порядок присвоєння рангів державних службовців;

-     щорічна оцінка;

-     атестація державних службовців;

      -    порядок надання відпусток, оформлення наказів;

      -    облік та видача службових посвідчень;

      -    декларування доходів. Профілактична робота, спрямована на запобігання і протидії

            корупції 

3.                   Матеріально- технічне забезпечення діяльності суду 

-          Технічний стан приміщення суду;

-          Охорона приміщення суду;

-          Організація обліку та  використання у суді товарно – матеріальних цінностей; 

-          Перевірка стану направлення поштової кореспонденції та використання знаків поштової оплати;

-          Формування потреб для суду;

-          Організація діяльності служби судових розпорядників;

       -     Інформаційне забезпечення роботи суду (в т.ч. бібліотеки та їх наповнення, зокрема    

періодичними (газетами, журналами) та спеціалізованими виданнями, використання

інших інформаційних ресурсів), а також кодифікаційна робота. Ведення веб- сайту суду.